Vi förmedlar verksamhetslokaler och företräder hyresgäster i lokalfrågor. För att kunna göra det behandlar vi kontaktuppgifter till personer i deras yrkesroll. Den här sidan beskriver hur.

Senast uppdaterad
31 augusti 2026

Vem som ansvarar
Vivian Bertil 5-95 AB är personuppgiftsansvarig. Frågor om personuppgifter: lucas@vivianbertil.com

Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar uppgifter om dig i din yrkesroll — inte som privatperson:
- Namn och befattning
- Tjänstemejladress och telefonnummer till arbetsplatsen
- Vilken ort din arbetsplats finns i
- Anteckningar om vår kontakt i ett affärsärende.

Vi behandlar inga känsliga personuppgifter. Inga personnummer, inga privatadresser, ingenting om ditt privatliv, din hälsa eller dina åsikter.

Varför vi behandlar dem
- För att kunna kontakta företag om deras lokalfrågor. Vår rättsliga grund är berättigat intresse. Vi har gjort bedömningen att intresset av att kontakta en person i dennes yrkesroll, i en fråga som rör arbetsgivarens verksamhet, väger tyngre än intresset av att slippa ett sakligt mejl — förutsatt att vi omedelbart respekterar ett nej. Det gör vi.
- För att genomföra uppdrag vi ingått avtal om.
- För bokföring, där lagen kräver det.

Varifrån uppgifterna kommer
Vi hämtar dem från:
- Publika företagsregister och företagswebbplatser
- Artiklar i fastighets- och affärspress
- Apollo.io, som sammanställer kontaktuppgifter till befattningshavare
- Dig själv, när vi haft kontakt

Vi registrerar aldrig en uppgift vi inte kan ange källan till.

Hur länge vi sparar dem
Om vi aldrig kontaktat dig: 24 månader.
Om vi kontaktat dig men aldrig hörts: 24 månader från senaste kontakt.
Om vi har en pågående affärsrelation: så länge den pågår.
Underlag som rör bokföring: 7 år, enligt lag.

Om du inte vill bli kontaktad
Svara på mejlet och säg det. Din adress förs då in på en spärrlista, och spärren ligger i den kod som avgör vem som får kontaktas. Det betyder att du inte kan hamna i ett utskick igen — inte heller om vi längre fram skulle stöta på dina uppgifter från en annan källa. Av spärrlistan sparar vi bara din mejladress och datumet. Ingenting annat.

Dina övriga rättigheter
Du har rätt att:

• Få veta vad vi har om dig. Vi sammanställer det kostnadsfritt inom en månad

• Få felaktiga uppgifter rättade

• Få dina uppgifter raderade. Raderingen omfattar även våra säkerhetskopior. Din mejladress förs samtidigt in på spärrlistan — annars skulle du kunna registreras på nytt nästa gång vi hämtar uppgifter, och raderingen vore meningslös

• Invända mot behandlingen

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Vilka andra som ser uppgifterna
Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar dem aldrig till andra för deras marknadsföring. Vi använder leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning. Några av dem finns utanför EU, och då sker överföringen med de skyddsåtgärder dataskyddsförordningen kräver.

Cookies
Vi använder oss inte utav cookies.